google-site-verification: google893c828015ccc08d.html

ぺんぺんのペタペタ知識欲

中学受験と教育をメインに、WEBライターのお話などその時の話題を 提供しています。

はじめまして、ぺんぺんと申します。
主婦をしながらWEBライターをしています。
持病を持ちながらも娘とともに中学受験にチャレンジして
2017年1月に中高一貫校に合格しました。
現在、クラウドソーシング社2社
(クラウドワークスとランサーズ)にて
お仕事しています。
中学受験や教育のことがメインになりますが、
その他に興味を持ったことについても紹介します。

支払い方法

fcd0bbc1f8758d81859d09a03291f918_s

どうも、「ペンペンのぺたぺた知識欲」のペンペン(@penpenwaker231)です。

ぼちぼち入試説明会のピークが落ち始め、出願予定校の選定や準備に入るころだと思います。過去に2度、今や中学受験から大学入試にまで導入されている「WEB出願」を紹介しています。

来年度入学者に対する出願方法は、WEB出願を導入する学校はやや増えるものの、まだまだ紙ベース出願を貫くところはあります。

一度「WEB出願」の利便性や注意点を整理して、新たにご紹介しますね。



WEB出願について簡単に解説


1aa670f2.jpg

うちの子ども(2019年現在中3)の時に、現在通っている学校では導入されていました。

その字のごとく、「家庭のネット環境から出願することができる」というシステムです。ご家庭によっては、複数校受験するとなると、出願日が同日になる学校ってありますよね?その日しか受付を行わないという学校はあります。

出願日が1つしかなく2校出願となると、家族で手分けする必要があります。その他には、複数校受験となると交通費や郵送のお金も必要です。

学校側も、事務手続きのスマート化、入試手続き・合否管理・入学手続きのスムーズ化、遠方から受験する家庭への配慮も必要とされています。

そこで、続々と導入されているのが、「WEB出願」です。

学校独自システムを導入している学校もあれば、「mirai campas」というシステムを採用している学校であれば、さらに出願が楽になります。

「mirai campas」は、どこかで1つ出願すれば、1IDが発行され、同じシステムを導入している学校であれば、1IDで複数出願できるシステムです。

入試説明会で出願手順は説明されますし、「入試手続きの手引き」などで手順は紹介されます。便利ですが、少し注意しなければいけない点はあるので、気をつけてください。

スマホ・タブレットからも手続きは可能だけれども出力方法に注意

334e9bee879c94c7d25e94e64cf7bee5_s


今は、スマホ・タブレットに専用アプリを入れることで出力できるプリンターが登場していますよね。

我が子の時は、システム上スマホ・タブレットからの出願ができませんでした。この3年の間にシステムが便利になっていきたというわけです。

しかし、出願システムやスマホなどのシステム上、データの打ち込みや出願完了したけれどプリントアウトできないケースはあります。データすら入力できない場合は、パソコンから手続きとなります。


プリントアウトができない場合は、出願システム次第では、コンビニのマルチコピーから出願控えや受験票を出力することはできます。パソコンから、プリンターの用紙設定上プリントアウトできない場合は、USBメモリーに写して、コンビニのマルチコピーで出力できます。
※出願控えや受験票を出力できるのは、支払い手続き完了後です。


写真データの扱いについて

674551
WEB出願では、子どもさんの受験票の顔写真は
  • 直接受験票に写し込み
  • 別途カメラで撮影したものを受験票に貼り付ける
のいずれかになります。ほとんど、「直接受験票に写し込み」になりますが、自宅で無背景の場所で撮影したものをデータとして入れるか、紙ベースの学校用に撮影したものをデータ(CDーROM)でもらって、家で加工するかになります。

もちろん、WEB出願のみの学校であっても、写真屋さんで事情を説明すれば、データとしてもらうことはできますので、必ずお店で確認してから写してもらいましょう。

服装は、学校の制服でもよいし、普段着でも大丈夫です。(ただし、あまり映り込まないとはいえ、華美にならないように)

我が家はコンデジ(コンパクトデジタルカメラ)で撮影して、出願データに入れましたが、あまりにも高画質な写真になると、写真データが重くなります。

「mirai campas」の場合では、3M以内としており、学校によってはサイズが異なることはあるので、元データは必ず受験終了までは保管しておいて、出願時に、学校に応じたデータサイズに加工して写し込むようにしましょう。

本人確認に使うものですので、肩の力を抜いて用意してくださいね。

入力内容ミス時の対応、支払い方法の注意点、そのほかのトラブルは?


よくあるというか、私もやってしまったのですが、

  • 入力内容ミスをどう訂正するか?
  • 支払い方法はどっちがいいのか?
  • プリンターやパソコン類が故障してしまった、どうしよう
というところでしょうか?私は、入力内容ミスをしてしまい、学校に問い合わせをしました。まだ未入金(コンビニ支払いを選択)だったので、入金を完了させずに再入力をしてカード払いをしました。

カード払いはすぐに一瞬にして「出願完了」になり便利は便利です。ところが、手数料が高く当時で1000円かかりました。現在もほとんど変わっていないのですけれど、複数受験の場合の支払い方法や手数料関連は、学校の説明会で確認はしておきましょう。

複数受験では、カード払いにすると手数料が郵送料より高くなることはあるので、支払い方法にかかる手数料はよく見ておくと安心ですね。

支払い完了後の入力ミスは、学校に連絡の上、要相談になりますので、支払い完了をさせる前に、入力内容に間違いがないかはチェックしておくとよいでしょう。

出願時期は、徐々に減ってきてはいますが、年賀状を出すシーズンとかぶる傾向があります。残念ながら、パソコンやプリンターがいきなり年末、しかも出願時に故障することがあります。

運良く購入できたとしても、セッティングに時間がかかってしまうこともありますが、スマホ・タブレットから出願できるのなら、そちらからと切り替えてもいいでしょう。

最近は、コンビニのマルチコピーが非常に便利になったので、出願完了すればプリントアウトできるので、すごく便利になったというのが私の感想です。

しかし、どうしてもパソコンもプリンターも全てダメだという場合はどうしましょう?

学校へ連絡の上、パソコンとプリンターをお借りすることはできることもあります。入試説明会で必ずこのことも伝えていただけるはずなので、困った時は、自己解決せずに学校へ連絡して対応を仰ぎましょう。

まとめとして。

5a1adf72874f7c6fb70d52620aeecdf9_s


WEB出願は、もう私立高校入試や私立大学入試の出願にも使われていて、一度便利さを知ると、紙ベースにもどれないかもというぐらい、非常に楽です。

ただし、手軽さゆえに、入力間違いをしてしまうこともありますし、手数料問題、写真の取り扱いで機械が苦手な人には大変かもしれません。


複数校受験をするご家庭にとっては、便利なシステムです。ですが、出力した学校を間違えないよう、そしてコース別で出願している方も、入試時の受験票管理には気をつけてくださいね。

【関連記事】





スポンサードリンク


d3fff864.jpg


更新日:2017年12月2日
加筆・修正日:2018年12月12日

こんにちは、ペンペン(@kyusaiwaker23)です。

関西の私立中学の入試初日が2019年度分は1月19日に集中することがわかりました。
関東の方は幅広く1月末から2月初旬となっていまあす。

関西の方が若干早いので、超難関校を関西で受験して関東で超難関校を受験するお子さんはいらっしゃいます。
関西でも、複数校もしくは複数コース受験をするお子さんが多く、そういう事情も学校は把握しているので、手続きに走るお母さんへの配慮からか、「WEB出願」を導入し始めています。

WEB出願は今後どんどん導入されるので、気をつけておくことなどを紹介します。




WEB出願って簡単ですか?

すでに大阪の学校でWEB出願を導入している学校について、来年度入学予定者(2018年度入学予定者)の出願に対しては、12月1日より開始していて、約1ヶ月間受付をしてくれます。

入試説明会もしくはホームページにて詳細が出されているはずですが、
学校の専用サイトから必要事項を入力していきます。

写真は事前にスマホで用意しておいて、出願の画面で写し込む形式がほとんどです。
スマホからパソコンへ取り込んでおくといいでしょう。
*一部学校では、データに取り込まず、受験票発行後に、別に撮影した写真を貼り付けるようにとしている学校がありますので、注意してください。

必要項目を入力して、出願料の支払い(カード決済かコンビニ決済)を指定すると、カード決済ならすぐに受験票を発行することができ、コンビニ決済なら、支払い完了後に受験票発行ができます。
*学校や受験受付システム次第では、銀行振込やペイジー振込ができる学校があります。ただし、支払い確認完了に少しだけ時間がかかるので、締め切り間近の時は、カード決済をお勧めします。

受験日や受験コースを間違いなく入力すれば、意外と簡単にできます。

決済方法で注意しておきたいこと!出願ミスや手数料!

必要事項を入力して、受験料(だいたい2〜3万円、複数コース受験なら増額あり)の
支払い方法の指定が出てきます。

コンビニ払いなどの場合、支払い確定するまでは出願手続きが完了したことにならないので、「あ、間違えたかも」と言うときは学校に連絡をするか再出願をしてコンビニ払いをすれば、完了となります。
再出願をする方が楽といえば楽です。(間違えた場合は、カード払い以外はすぐに学校に相談した方が対応が早いです)

反対にカード払いをすると、すぐに出願手続き完了となるので、もし入力ミスをしてしまった場合は、学校に連絡をして相談しても変更ができないので、カード決済で支払うときは入力内容をよくチェックしてからカード決済の手続きをしてください。

それと、カード決済は非常に楽なのですが一番びっくりするのが、
「手数料」の発生です!

私の子供が中学受験をしたとき、一度コンビニ支払いでの出願をしたのですが、
出願内容の間違いを支払い前に気づいて、支払いは完了していなかったので、
再出願をしました。
(コンビニ支払いを完了させなければ、締め切り後に自動的にデータは削除されます)

再出願したけれど、コンビニ支払いでローソンに行くのが面倒で、コンビニ支払いではなくてカード決済にしたのですが、
支払い確認の画面の金額で「手数料1000円」と表示が出ました。

8bfc5d1f.jpg


コンビニ払いの場合は手数料は発生しませんが、カード払いの場合は
手数料が発生するケースがほとんどですので、入試説明会のときに確認をするか、
「あー、本当なら学校まで行かなきゃいけなかったしねー」と割り切るかになります。

WEB出願は簡単なのですが、手軽さの落とし穴はありますので気をつけてくださいね。

*2018年以降から、どの支払い方法であっても、手数料を一律としている学校が出ています。入試説明会ではあまり手数料の話は出てこないので、不安な点があれば、学校での確認をお願いします。

家で出力できない形式があるので要注意!

娘の受験時で「え?困ったぞ」となったのが、出願内容と受験票の出力でした。

学校側の用紙設定の問題かもしれないし、プリンターの設定にも問題があるケースも
ありますが、A4用紙の横での出力で、我が家の場合は、学校側の用紙設定が我が家のプリンターとうまく合わず、受験票を含んだ出願データをUSBメモリーにいれて、コンビニでプリントアウトしました。

コンビニのコピー機でも無理な場合は、学校で出力をさせてもらえます。
事前連絡をして、学校に伺えば出力できますが、大抵の場合は、コンビニのコピー機で出力できます。


スマホ・タブレットでは出願できないです。その場合は?

スマホ・タブレット端末では、出願手続きができません。
2年前に子どもが受験した際は、スマホ・タブレット端末からは受付できませんでしたが、システムが改善されてから、受験校が導入しているWEB出願システム次第では、出願可能になりました。

入試説明会でも説明はあるはずですが、万が一、システムトラブルで、スマホ・タブレット端末が利用できない場合や、パソコンからも出願ができない場合は、事前連絡をしておけば、学校でWEB手続きが全てできます。

パソコンとプリンター全てお借りできますから、安心してくださいね。
「WEB出願なんて面倒!出願用紙で窓口でしてくれないの?」という疑問というか文句を言いたくなりますよね。

学校側もデータで管理した方が楽で、受験手続きや受験時、合格発表時の手続きが簡素化できるので、これから先WEB出願は増えるでしょう。

*一部の学校では、WEB出願と特定日に紙ベースでの出願を併用している学校があります。ネット出願で不安な方は、紙ベースでの出願をしてもいいのですが、WEB出願と重複しないように気をつけてください。


まとめ

我が家は一校で複数コース出願だったので、出願に走り回ることなく、WEB出願のみで完了しました。

まだ紙ベースで出願日が決まっていて、行列ができる学校もあります。
お母さんは出願方しい次第では右往左往するので、WEB出願は案外ありがたい存在です。

実は、WEB出願については、全国的に広まっていて、WEB出願のシステムを提供している会社は数社あります。一番有名なのは「mirai compass」で導入校でひとつIDを作れば、他校が同じ出願システムを利用していると、個人情報の入力の時間が短縮されます。

さらに、私立高校・私立大学でもWEB出願導入が増えていて、2020年の大学入試改革では、一気に出願スタイルは変わると考えられます。

しかし、入力間違いをしてしまって、支払い完了をしてしまうと取り消しや修正が難しいかできないかになるので、慎重にかつ丁寧に入力して、無事出願完了してくださいね。

スポンサードリンク





↑このページのトップヘ